Как делегировать задачи, не теряя контроль и доверяя команде
Научиться делегировать задачи это настоящая находка для нового руководителя. Многие уверены, что проще сделать все своими руками, чем доверить это другому. Объяснения, уточнения и контроль выполнения могут показаться слишком сложными. Однако на плечах начальника всегда лежит ответственность за результат. Как же справиться с этой дилеммой?
В книге Ильи Косых и Вероники Прищепы Курс молодого умоводителя. Как быстро научиться брейнеджменту? представлены советы, которые помогут плавно перейти от роли исполнителя к эффективному лидеру.
Первый шаг к управлению
Тем, кто только начинает управленческую карьеру, стоит задуматься о возможностях делегирования задач даже без команды сотрудников. Важно анализировать ценность своей работы: некоторые задачи требуют значительных усилий, в то время как другие можно отдать на аутсорс. К примеру, организацию встреч или выполнение повседневных административных действий легче доверить внешним исполнителям. Это позволит сосредоточиться на более важных задачах.
Рекомендуется постоянно искать пути для оптимизации своего времени. Обмен опытом с коллегами может открыть новые горизонты для эффективного выполнения необходимых задач.
Второй этап: работа с командой
Когда в подчинении появляется первый сотрудник, неопытные руководители часто ощущают давление. Кроме новых задач, времени на выполнение становится меньше, так как приходится уделять внимание подчиненному.
В этом случае разумно делегировать простые задачи, предоставляя четкие инструкции. Важно показывать пример желаемого результата, беря на себя более сложные задания. Необходимо помнить о регулярной обратной связи и поддержке, но избегайте излишнего контроля. Оставьте место для самостоятельности сотрудника и его возможности учиться на ошибках. Ваша задача вдохновлять и предоставлять необходимые ресурсы.
Третий шаг: умелое распределение
Для опытных руководителей деление задач между сотрудниками это не простая арифметическая задача. Следует учитывать сильные и слабые стороны каждого члена команды, чтобы результативно распределять задания. Напоминайте себе о метафоре Лиса и журавль каждый получает именно то, что ему нужно для эффективной работы.
Организация бизнес-процессов может стать вашим сильным козырем, даже если у вас всего два сотрудника. Стремитесь к упрощению и алгоритмизации работы, так чтобы отдел функционировал как высококлассный автоматизированный процесс.
Руководителю стоит взять на себя решение нестандартных задач и фокусироваться на эффективность работы. Как это сделать наилучшим образом, можно узнать из книги Курс молодого умоводителя. Как быстро научиться брейнеджменту?.